财务共享服务中心在HW集团企业的应用研究

第一章 前言

1.1 研究背景和意义

财务共享服务中心这一概念最早起源于上世纪80年代的国外大型企业当中。当时很多跨国企业将子公司和分公司开到全球各地，然而不同公司的财务控制和财务管理以及风险评估还有税收筹划等方面逐渐产生各种棘手和难以解决的问题。为了加强集团总公司对分公司和子公司的控制力度，帮助企业逐步提升现有的工作效率，很多跨国公司和企业逐渐开始尝试建立财务共享服务中心。随着近年来财务共享服务中心的发展，财务共享服务中心已经颁布全球多个国家和地区的大型企业当中，通过总公司财务数据的集中分析和整理，能够详细了解各个分公司和子公司的经营情况，在财务共享服务中心的帮助下，能够帮助集团公司的分公司和子公司解决财务数据的重复使用以及财务效率低下等相关问题。

国内企业以HW公司为代表，最先使用了IBM集团公司提供的财务共享服务中心体系，帮助公司完成财务数据的快速高效处理以及财务流程的再造过程。在财务共享服务中心的帮助下，能够逐步打造出一支优秀和完善的财务团队。而且HW公司的研发实力相对较强，能够很快搭建出一套较为完善和便捷高效的财务共享服务中心系统。HW公司在财务共享服务中心的帮助下，能够持续提升对分公司和子公司财务状况的监督和管理，这对国内企业集团更好的适应全球化经济的发展，以及节约和降低经营成本支出，减少各种财务风险隐患能够发挥十分重要的积极效果。

本文通过对HW公司财务共享服务中心的分析，详细了解HW在开展全球化发展过程中的组织架构以及流程再造还有财务共享以及会计信息化等多个角度和方向，以此详细了解HW财务共享服务中心存在的必要性，同时对HW集团的财务共享服务中心的搭建过程，详细了解在财务共享服务中心的帮助下，如何提升财务人员和管理人员的工作效率，怎样降低财务成本支出，最后本文通过对HW集团公司共享服务中心的研究和分析，希望能够给其他大型公司搭建财务共享服务中心提供有价值的参考和借鉴。

1.2研究内容和方法

本文的主要分为六个部分。第一部分为绪论主要对本文的研究背景、意义、研究内容与研究方法进行概括；第二部分为概念界定与基本理论；第三部分为财务共享服务中心在HW集团中的应用现状；第四部分委财务共享服务中心在HW集团中的应用效果分析；第五部分为财务共享服务中心在HW集团中的应用启示；第六部分为研究结论与不足。

本文所采取的研究方法有文献法和案例法，其中文献法为在中国知网等电子学术数据库中检索关于财务共享服务中心在集团企业中的应用方面的文献资料，特别关注近五年内的硕博与核心期刊类的资料，阅读并总结其中的观点，为本文的撰写指明方向；案例法则是以HW集团为研究对象，通过对其财务服务共享中心在其集团内的应用现状、应用效果以及应用启示做出逐一分析，这样就能够使用HW集团的数据来进行更为具体、详尽的研究。

第二章 概念界定和基本理论

2.1财务共享服务中心

2.1.1财务共享服务中心的概念

搭建和部署财务共享服务中心是近年来大型企业财务管理的重要和热门话题，在财务共享服务中心的帮助下，能够提升总公司和分公司财务核算的精准性，以此帮助企业提升财务核算的质量和效果，帮助企业财务实现管理制度的快速发展和转型升级。近年来国内外专家和学者针对财务共享服务中心提出各自不同的观点和开发，本文在对相关学者研究和分析的基础上，针对HW公司开展财务共享服务中心进行试点和推进，以此提升财务共享服务中心的工作效率。所谓财务共享服务中心主要是指在信息技术和计算机技术的帮助下，将集团公司内部比较容易处理的相关数据和技术含量降低的财务数据从财务分析中脱离出来，交由财务共享服务中心去解决和处理，以此实现财务信息的快速高效处理和分析，通过对各个子公司财务共享服务中心的流程再造和财务数据处理，能够帮助集团总公司加强对分公司相关财务制度的控制。

2.1.2财务共享服务中心的组织模式及组织结构

很多国内企业搭建财务共享服务中心，希望在财务共享服务中心的帮助下，逐步降低企业的经营成本，提升对风险管理的控制能力，然而不同的管控方向能够直接决定和影响财务共享服务中心从朝着哪个方向发展，以及能够实现怎样的管理效果，最为常见的几种财务共享服务中心管控模式如图1所示：

图1  财务共享服务中心（FSSC）组织模式

2.2会计信息系统

搭建财务共享服务中心需要信息技术的支持和帮助，信息系统是搭建财务共享服务中心的重要基础和保障。最为常见的财务共享服务中心主要包括统一的报账平台和完全共享的任务调度还有绩效和质量的发展平台以及电子档案和电子发票的管理。随着近年来信息技术的持续飞速发展，财务共享服务中心也能实现相关数据和信息的飞速发展和转型升级。

2.3流程再造

流程再造思想最早起源于上世纪70年代的发达国家，主要意思是指企业在经营和发展期间，对企业内部的组织架构和流程以及经营模式进行详细具体的整合，而并非对企业经营流程的分工和管理。美国著名学者哈默和詹比在出版的书籍《企业流程再造》一书中明确指出，企业的流程再造无法彻底解决企业在经营期间存在的问题，但通过流程管理，能够对企业在经营期间存在问题进行适度的改进和优化，以此针对流程再造创造相应的价值。

2.4业财融合理论

所谓业财融合理论主要是指企业在经营期间，通过将财务端和业务端进行有效的整合，实现“业务支持财务”和“财务服务业务”的良好发展态势。在业财融合理论的帮助下，能够将专业的财务术语简单转化成业务术语，帮助公司有针对性的开展相关的经营业务，还能逐步提升各个业务核算环节的精准度，帮助财务共享服务中心能够对所有财务指标进行监督和管理，为财务核算提供良好的帮助作用。业财融合理论对于公司的管理人员和投资者以及债权人能够发挥良好的积极作用，在业财融合理论的帮助下，能够实现“财务保护价值”的发展和努力目标。

第3章 财务共享服务中心在HW集团中的应用现状

3.1 HW公司概况

HW公司成立于1987年，总部位于广东省深圳市龙岗区。 2021年，华为公司的总收入为6368亿元，净利润达到1137亿元。华为是全球领先的信息与通信技术（ICT）解决方案供应商，专注于ICT领域，坚持稳健经营、持续创新、开放合作，在电信运营商、企业、终端和云计算等领域构筑了端到端的解决方案优势，为运营商客户、企业客户和消费者提供有竞争力的ICT解决方案、产品和服务，并致力于实现未来信息社会、构建更美好的全联接世界。2022年8月3日，《财富》公布世界500强榜（企业名单），华为排在第96位。2020中国民营企业500强第一名。

3.2 HW公司实施财务共享的必要性与可行性分析

3.2.1划分区域，确定财务共享服务中心业务范围

财务共享服务中心在搭建过程中，其自身业务范围的确定与财务共享服务中心的发展存在很大的关系。通过搭建财务共享服务中心，能够帮助分公司和子公司降低财务核算的成本支出，将重复性高和劳动密集型以及规模大的财务核算工作交由财务共享服务中心进行处理。在财务共享服务中心的帮助下，能使业务核算越发精准和高效，还能逐步降低财务核算的经营成本。在财务共享服务中心的帮助下，能够有效降低经营风险提升财务核算和审计的质量。财务共享服务中心的业务核算范围应该包括所有法人的经营业务，通过降低成本提升核算效率，以此推动财务共享服务中心的快速发展。HW集团自2005年起，依据公司的经营和发展规模还有员工的工作范围采用区域中心的发展战略，将全球范围内的子公司和分公司分成七个区域，以便能够快速得到总部财务共享服务中心的支持和帮助。为了加快财务核算的速度和效率，HW在总公司和分公司设立了财务共享服务中心，并且在深圳建立了支付中心。

3.2.2组织结构改革与职责划分

HW公司搭建的财务共享服务中心主要由会计部分和财务管理部分以及内部审计部分等三部分构成，只有努力确保会计部分和内部审计部分的功能能够正常使用和发展，才能确保财务共享服务中心能够发挥积极和有效的作用。

HW公司在搭建财务共享服务中心时，打破原有法人模式的局限性，将会计核算工作交给区域财务共享服务中心完成，这样就能使HW将子公司视为一个整体进行财务核算，换句话说，HW的子公司更像是一个分支部门，通过读该部门的经营状况和财务信息进行核算，能够详细了解各个分公司的经营情况。每个区域的财务共享服务中心设有会计部和运营管理部还有流程服务部等相关部门，在财务共享服务中心的帮助下，能够持续提升财务核算的精准度和灵活效率。

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